2022. december 15., csütörtök

Gmail naptár szinkronizálása Outlookkal

Gmail névjegyek és naptár szinkronizálása az Outlookkal

Nemrég valaki megkérdezte tőlem, hogy hogy lehet szinkronizálni a Gmailben lévő névjegyeket és naptárat az Outlookkal. Természetesen meg lehet csinálni.

Ebben a 2022-as évben egyre több munkahelyre van szükség az emberek otthonról történő munkavégzéséhez a COVID-19 pandámia miatt. A naptár, a kapcsolat és a feladat távolról, otthonról történő szinkronizálása a kollégákkal való megbirkózás érdekében problémát vált azok számára, akik ezt még nem tették meg. Mivel a Gmail a Google egyik úgynevezett felhő-szolgáltatása (cloud service), így először azt kell megizsgálnunk, hogy a Google Google Apps Sync-je támogat-e ilyen funkciót a Microsoft Outlook 2016-2019 számára. Bár még mindig korlátozottak a lehetőségeink amikor a Google toolst használjuk Outlookkal ilyen körülmények között.

Google Naptár Outlook Szinkronizálás

A Google csak azon Google Apps felhasználók számára teszi elérhetővé a Google Apps Sync-et, akik fizetnek a Google-nak, az ingyenes gmail-t használoknak azonban nem. Mi van akkor, ha az Outlook-ot szeretnénk szinkronizálni a Gmail-es naptárral és névjegyekkel? A megoldást máshol kell keresnünk. Az EVO Collaborator for Outlook egy outlook plugin CarDAV és CalDAV-ra.
eco_logo
sync google calendar to oulook
Az ECO mérete mindössze 7.1MB. Amikor az Outlook és az ECO együtt működik, lehetőség nyílik arra, hogy Google CardAV és CalDAV-ot az Outlookkal bidirekcionálisan szinkronizáljuk. Mi az a CarDAV és CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

A CardAV és CalDAV az IETF RFC-jének standard protokoll API-ja névjegyek és naptár számára. Hogyan szinkronizáljuk a Google naptárát az Outlookkal 2016-2019 Hogyan szinkronizáljuk a Android naptárát az Outlookkal Könnyű az ECO-val dolgozni:
  1. Töltsd le az ECO-t az EVO hivatalos weboldaláról. (amikor telepíted, futtasd rendszergazdaként.)
  2. Nyisd meg az Outlook-ot és kattints az EVO fülre. (Az angol nyelvű Outlook 2007-ben command bar a neve, a 2010-es és 2013-as Outlook-ban ribbon.

    eco_gui_hu_config_profile_circled

  3. Kattints a Configure profile(s)-ra (Profil konfigurálása) és válaszd ki a Profile 6-ot, majd írd be alul a teljes Gmail címedet vagy felhasználónevedet. Ezután kattints a TEST gombra alul.

    eco_config_profile_gmail_hu

  4. Mivel a Gmail OAUTH 2.0-t használ, látni fogsz egy OAUTH ablakot a fiók keresése közben, ezt engedélyezd és menj tovább.

    google_oath_hu

  5. Ha kész, kattints az Apply-ra (Alkalmaz) majd a Quit-re (Kilépés). Ezek után, a Gmail minden újonnan hozzáadott névjegye és naptárbejegyzése bidirekcionálisan szinkronizálva lesz.

outlook2013_contact_gmail_hu

. Azon kívül, amiről eddig szó volt, mivel a CarDAV és CalDAV indusztriális sztenderd alapján van megírva, így bármilyen CarDAV és CalDAV szolgáltatással használható ugyanilyen célra. Építsd meg a saját ‘felhődet’! A Gmail kiváló eszköz magánszemélyek számára, de egy sok felhasználói információval dolgozó nagyvállalat számára nem megfelelő. Ezen felül, biztonságos mindent a felhőre menteni? Az EVO levelező szervere A legegyszerűbb, ha letöltjük és telepítjük az EVO levelező szerverét. Amint készenáll a felhő rendszerünk, küldhetünk és fogadhatunk e-mail üzeneteket, névjegyeket, naptárbejegyzéseket és feladatokat. Az előbb említett megoldás és szoftver kitűnő választás.

Melyik Outlook verzióm van?

Az ECO az Outlook 2007 utáni összes verziójával működik, beleértve a 2010-es, 2013-as, 2016-os, 2019-es, 2021-es és az Office 365-öt (Microsoft 365). Ha azonban tudni szeretné, hogy az Outlook melyik verziójával rendelkezik, tekintse meg ezt a súgóoldalt.

A program megpróbál hozzáférni az Outlookban tárolt e-mail-címadatokhoz


Ez a hibaüzenet akkor jelenhet meg az Outlookban, ha másik szinkronizálási beépülő modult használ az Outlookhoz, ami azt jelenti, hogy a plugin nem tudja megkerülni az Outlook biztonsági ellenőrzését, és ez nagyon bosszantó és használhatatlan, szerencsére az ECO-ban nincs ilyen probléma.

ICS importálása a Google Naptárból

Egyes oldalak azt is javasolják, hogy exportálják a naptár ICS URL-jét a Google Naptárból, és jelentkezzenek be az Outlookba, én nem javaslom, mert ez csak egy mód, így az Outlook nem tudja szerkeszteni az eseményt a Google Naptárban.'

További eszközök a szinkronizáláshoz

Az ECO mellett az Outlook és a Google szinkronizálásának más módjai is vannak, például a GSYNCIT és a SYNC2, de én továbbra is az ECO-t ajánlom.

2022.12.15


2022. december 12., hétfő

Hogyan szinkronizáljuk a Hotmail (outlook.com) az Outlookkal?

A Googlenak van a Gmail, de a Microsoftnak?

hotmail_logo

1995 óta a Hotmail sokatok régi barátja. Amikor a Microsoftot 1997-ben egyesítették, a nevét megváltoztatták MSN Hotmail-re és többször megkísérelték ezt a szolgáltatást a Windows infrastruktúrával egyesíteni. Később, 2005-ben hogy versenyben maradjon a rivális Gmail szolgáltásokkal, az MSN Hotmail Windows Live Hotmail-lé változott, gyorsabb, egyszerűbb és biztonságosabb szolgáltatásokat biztosítva. 2012 óta kijött az Outlook.com és 2013 végére fokozatosan átvette a Windows Live Hotmail helyét. Az idei év közepétől (2015), a Microsoft az összes eddigi régi fiókot Microsoft Office365 szolgáltatásokkal fogja egyesíteni, beleértve a Hotmailt, az MSN Hotmailt és a Windows Live Hotmailt.

outlook

Mi az az Microsoft Outlook.com API vagy Graph API?

Sokan próbálkoznak a Hotmailes vagy Outlook.com-os névjegyeikhez és naptárjukhoz az Outlook 2007, 2010 és 2013-on belül hozzáférni. Csak az Outlook 2013 teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak az Outlook.com fiókjukhoz MAPI által, ami egy eredeti Microsoft protokoll amit Exchange szerver szolgáltatások működtetnek. Mi a helyzet az Outlook 2007 és 2010-zel? Interneten végzett kutatómunka és kísérletek szerint az Outlook 2007 és 2010 problémákba ütközik, amikor Hotmail vagy Outlook.com adatokhoz akar hozzáférni, míg a Microsoft szerint az Outlook 2007 sp3 és 2010 sp2 már nem hibás. Ennek ellenére a Microsoft már nem biztosít támogatást az Outlook 2007 számára 2012/09/10 óta és 2015/10/13-án megszűnik az Outlook 2010 mainstream támogatása is. Következésképpen a felhasználók egy valós, működő alternatívát keresnek az Outlook 2007 és 2010-hez, mint például a Hotmail connector vagy az Outlook.com connector. Szerencsére, third-party Hotmail connector szoftver alkalmazások, mint például az EVO Collaborator for Outlook, Outlook.com API-val kiegészítve nagy segítséget nyújt ebben. Ezzel az Outlook.com connector API-val, más néven Live Connect API, szinronizálhatjuk az Outlook.com naptárait és bejegyzéseit korlátozottan, maga az API miatt. 

Hogyan szinkronizáljuk a Hotmail az Outlookkal?

Hogy szinkronizáljuk a Hotmailt vagy Outlook.com-ot az Outlookkal 2019?

Próbáljuk ki, hogy működik az EVO Collaborator for Outlook
  1. Töltsd le az EVO Collaborator for Outlook-ot és telepítsd.
  2. Kattints Configure profiles-ra

    outlook

  3. Válaszd ki az outlook.com – not configured profilt.
  4. Kattints az alul lévő TEST gombra és írd be az Outlook e-mail-t és a jelszavad a felugró ablakba.

    outlook

  5. A következő felugró ablakban kattints a YES-re hogy működhessen az ECO.

    outlook_oauth_hu

  6. Lépj ki a popup ablakból a folytatáshoz
  7. Kattints az OK-ra a Success dobozban majd az Apply-ra a konfigurációk mentéséhez.
  8. Már létező elemek tallózásához az ECO telepítése előtt kattints a Browse local-ra a CardDAV action for contacts és CalDAV action for calendars fölött és hajts végre O2C műveletet. 

Live Connect API-ról Office365 API-ra

Mint korábban említettük, az Office 365 leváltja az összes Outlook.com szolgáltatást és az összes létező Outlook.com fiók Office 365 (Exchange Online) szolgáltatást fog használni. Ez jó hír. Miért? Az Graph API lehetővé teszi third-party szoftverfejlesztők számára hogy teljes mezőket szinkronizáljanak az Outlook és Office 365 szolgáltatások között. 

2022/12/12

2022. november 30., szerda

Az iCloud névjegy és naptár szinkronizálása Outlook-kal

Az iCloud névjegy és naptár szinkronizálása Outlook-kal

Valaki azt kérdezte tőlem, lehet-e szinkronizálni az iCloudban lévő névjegyeket és naptárat az Outlookkal, annak ellenére, hogy néha lefagy az iCloud kezelői felülete? Természetesen, ezt meg lehet csinálni az EVO Collaborator for Outlook-kal, azaz az ECO-val.

Az ECO egy Outlook plugin CarDAV és CalDAV-ra

EVO Collaborator for Outlook

7.4MB-nál kisebb fájl esetében, az ECO és az Outlook 2016 együtt a névjegyek, naptár és feladatok kétoldalú szinkronizációját hajtja végre, a CardDAV/CalDAV szolgáltatásai és Outlook között.

Mi az a CardDAV és CalDAV?

Az iCloud névjegy és naptár szinkronizálása Outlook-kal

A CardAV és CalDAV az IETF RFC-jének standard protokoll API-ja névjegyek és naptár számára. Az Apple ezt a nyitott sztenderdet használja a névjegyek és naptár kezelésére Apple készülékek között. Hogy csináljam? ECO-val gyerekjáték. Csak egyszerűen
  1. Töltsd le az ECO-t az EVO hivatalos weboldaláról és telepítsd a rendszergazda engedélyével az Outlookban.
  2. Nyisd meg az Outlook-ot és kattints az EVO sávra felül

    eco_gui_hu_config_profile_circled

  3. Kattints a “Configure profile(s)’-ra. (Profil konfigurálása).

  4. Válaszd ki a “Profile2 –t az iCloud profilhoz. Írd be az iCloud fiókodat és az app jelszót a módosításhoz

    eco_config_profile_icloud_hu

  5. Miután véget ért a szinkronizáció, az iCloud fiókon lévő tárgyak szinkronizálva lesznek az Outlook-kal

    outlook2013_contact_icloud_hu

Építsd meg a saját felhődet!

Az iCloud kiváló eszköz magánszemélyek számára, de egy sok felhasználói információval dolgozó nagyvállalat számára nem megfelelő. Miért ne csinálhatnál egy egyet a saját vállalatod számára? EVO levelező szerver Töltsd le és telepítsd az EVO Mail Server-t a CardDAV és CalDAV addon-nal együtt. (ECA). Miután kész, az összes Outlook-os névjegy, feladat és a naptár szinkronizálva lesz. Ez a megoldás a lehetőségek közül a legjobb választás. 

2022/11/30

2017. december 12., kedd

A Thunderbird Google Névjeggyel való társítása lehetséges

A Thunderbird a piacon található egyik legnépeszrűbb e-mail kliens. Az egyre növekvő igény miatt, a Thunderbird fejlesztők mind a névjegyekhez (címjegyzék) és mind a naptárhoz írtak plug-int, amely több e-mail- és naptárszolgáltatással kombinálható, mint például a Gmail.

A Thunderbird Google Névjeggyel való társítása lehetséges, de sok időt igényel.


Az alábbi lépéseket kell követned:



  1. Telepítsd a Thunderbird legújabb build-jét
  2. Nyisd meg a Thunderbird-öt és nyisd meg a Tools -> Add-ons-t
  3. Kattints a Lightning-ra majd az Add to Thunderbird-re.


  4. Mentsd el az add-ont egy mappába későbbi használatra. Kattints a fogaskerék ikonra, majd az Install Add-on From File-ra (Add-on telepítése fájlból.) Nyisd meg a mappát, ahova elmentetted az .xpi fájlt és kattints az Open-re.


  5. Kattints az Install Now-ra (Telepítés most) a folytatáshoz, majd indítsd újra a Thunderbirdöt.
  6. Miután a Thunderbird újraindult, kattints az Extension-re az Add-ons Manageren belül.


  7. Kattins a jobb oldalon az Options-re, hogy beállítsd az időzónát.

  8. Az Add-ons Manager oldalon job felül, írd be, hogy “provider” majd keress rá. Eredményként megjelenik a Provider for Google Calendar. Kattints az Install-ra. Ezek után indítsd újra a Thunderbirdöt.

  9. Kattints a File -> New -> Calendar…-ra. Válaszd ki az On the Network-öt és kattints a Next >.-re.

  10. Válaszd ki a Google Calendar-t és folytasd a Next-tel. Ezután írd be a Gmail fiókodat az üres helyre, majd kattints a Next-re. Folytasd az OAuth 2.0-val.



  11. Válaszd ki a szinkronizálni kívánt naptárat és kattints a Finish-re a következő ablakban.

  12. Megváltoztathatod a szinkronizáció intervallumát, ha a Manually-ra kattintasz a Refresh Calendar mellett.


Amint látod, a Gmail névjegyek és a Thunderbird közötti importálás és szinkonizálás sok időt vesz igénybe. Azonban a szinkronizáció nem túl világos. Figyelned kell bármely tartalombeli változásra. A Thunderbird újraindítása sync triggereli a szinkronizációt. Ha Outlookot használsz, próbáld ki az EVO Collaborator for Outlookot, amely segítségével szinkronizálhatod a Gmail névjegyeidet kétirányúan.

2017/12/8


2017. december 2., szombat

Exchange naptár szinkronizálása a google naptárral


Exchange naptár szinkronizálása a google naptárral

A helyzet a következő:

"Szinkronizálni szeretnéd a Google naptáradat a cég Exchange naptárával, hogy kettő helyett csak egy naptárral kelljen foglalkoznod."
Ez nehéz feladat, mivel az Exchange naptár és a Google naptár különböző protokoll alapján működik,nem úgy mint a CalDAV. 

Azonban van néhány harmadik felek által kifejlesztett Outlook add-in , amely képes ezen gátak megszüntetésére és mindkettőt egy naptárba szinkronizálja az Outlookodon belül.


Nézzük meg ezt a megoldást.Az EVO Collaborator for Outlook egy outlook plugin CardDAV-ra és CalDAV-ra.

EVO Collaborator for Outlook

Az ECO mérete csupán 5.6MB. Amikor az Outlook és az ECO összehangoltan dolgozik, az Outlook képes szinkronizálni az Exchange fiók névjegyzékeit és naptárait is a Google CardDAV and CalDAV-jával két irányban.

Mi a CardDAV és a CalDAV?

A CardDAV és a CalDAV standard protokoll API-k az IETF RFC-jétől névjegyekhez és naptárakhoz. Google ezeket az  APIkat a backend-en használja hogy megkönnyítse ügyfeleinek az információszerzést.

Hogyan szinkronizáljuk a Google naptárat az Exchange fiókkal

Az ECO-val könnyű dolgozni: 
  1. Feltételezzük, hogy már testreszabtad Exchange fiókodat, amely az alapértelmezett Outlook mappáidat használja a mailjeid,  naptárad, névjegyzéked és teendőid tárolására.
  2. Töltsd le az ECO-t az  EVO's hivatalos oldaláról. (amikor telepíted, rendszergazdaként futtasd)
  3. Nyisd meg az Outlookot és kattints az EVO fülre felül (Az Outlook 2007-ben parancssáv a neve, az Outlook 2010, 2013 és 2016-ban menüsáv ) .
  4. Kattints a Profil(ok) konfigurálásá-ra és válaszd ki a Profile #6-ot, majd töltsd ki alul a Gmail-es email címeddel a Teljes e-mail cím vagy felhasználónév mezőt.
  5. Rendeld hozzá a névjegyek, naptár és teendők mappát  az alapértelmezett Outlook mappáidhoz a szinkronizálási opciók alatt. Ezek ugyanazok a mappák, mint az Exchange fiókodban.
  6. Kattints a TESZT gombra és megjelenik egy OAUTH hitelesítő ablak , mialatt keresi a fiókot. Engedélyezd és menj tovább.
  7. Ha kész, kattints az  Alkalmaz-ra ,majd a  Kilépés-re. Ezentúl a Gmail mappában az összes újonnan hozzáadott névjegy és naptár kétirányban lesz szinkronizálva. 
Apropó, itt a jó hír. A Microsoft 2015 végén az Outlookot az Office365-be integrálja, amely azt is jelenti, hogy az outlook fiókjaidat is az Exchange fogja kezelni. Továbbá, mindegy, hogy Office365, hotmail, vagy outlook.com fiókod van, az Outlook add-in-nel névjegyeket, naptárt és teendőket szinkronizálhatsz a Gmail és az Exchange között.

2017/12/2


2017. november 12., vasárnap

Hogyan szinkronizáljuk az androidot az iCloud naptárával/ névjegyzékével (vagy Zimbra névjegyekkel)

Világszerte az okostelefonok több mint fele androidos. A Samsung Galaxy, Sony Xperia és HTC okostelefon használók többsége a következőt kérdezi:

Hogy szinkronizáljuk az Androidot az iClouddal?

Ezek az androidos telefonnal rendelkezők épp hogy megvették új telefonjaikat vagy úgy döntöttek, hogy kipróbálják az IPhone új generációját. Sok időt pazarolnak el arra, hogy az IPhone iOS és Android között adatokat mozgatnak. Ennek köszönhetően az adatszinkronizálás elég gyakorivá vált.

Mint tudjuk, a Google telefonok, mint például a Nexus, kitűnően működnek a Gmaillel. Azonban mi a helyzet az úgynevezett “felhő szolgáltatásokkal”, mint az iCloud,Zimbra, OwnCloud stb? Mi van akkor, ha az Androidos naptárat és névjegyzéket akarjuk az iClouddal (iPhone/iTunes) szinkronizálni?

Két APP tud ebben a helyzetben segíteni: a CarDAV-sync és a CalDAV-sync.


Carddav-sync

A CarDAV-sync elérhető a Google Play Store-ból:
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync



Segítségével az Androidos telefonod névjegyeit szinkronizálhatod az Apple iClouddal, Zimbraval vagy más CarDAV szolgáltással.


Caldav-sync

A CalDAV-sync szintén elérhető a Google Play Store-ban.
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib



Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a Google okostelefon naptárát szinkronizáljuk az iClouddal, az OwnClouddal vagy más CalDAV szolgáltatásokkal, mint az EVO Mail Server Prime-el.

Miért képes ilyen feladatok elvégzésére a CarDAV-sync és CalDAV-sync? A dolog hátterében az áll, hogy a felhő szolgáltatások nagy része CarDAV és CalDAV protokoll alapján működik. Bővebben ezekről az applikációkról a honlapjukon olvashatsz: http://www.dmfs.org/. Ez a két applikáció csak egy pár dollárba kerül, de minden egyes fillért megér.

A fent említett megoldás az androidos felület használóinak szól. Mi a helyzet az Outlookkal? Mi van akkor, ha a Gmail/iCloud névjegyeit és naptárát akarjuk szinkronizálni az Outlookkal?


EVO Collaborator for Outlook-ot

Próbáld ki EVO Collaborator for Outlook-ot. Ezt az Outlook add-int nagyon egyszerű telepíteni és szinte egyből szinkronizálja az Outlookot a Gmail/iCloud fiókkal. Modern telefont használók számára a CarDAV-sync, a CalDAV-sync és az EVO Collaborator for Outlook 3 olyan program, amely elengedhetetlen a kényelmesebb használat érdekében.

2017/11/12

2017. november 8., szerda

Hogyan szinkronizáljunk CarDAV névjegyeket és CalDAV naptárt a 2016-os Outlookkal?

2015 július 29-én kijött a regóta várt Windows 10. Két hónapra rá, 2015 szeptember 22-én jelent meg a Microsoft Outlook 2015. Sokan abban reménykedtünk, hogy megfelelő módon tudjuk majd szinkronizálni a Google naptárát (vagy másképp: CardDAV és CalDAV) és az Outlookot. Nos, azt kell mondjam, a Microsoft cserben hagyott minket.
A Microsoftnak biztos megvannak az okai, hogy miért nem építették be a CardDAVot és a CalDAVot. Azonban úgy gondolom, hogy a rengeteg felhasználó közül sokan egy olyan megoldást keresnek, amellyen szinkronizálhatják a Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com névjegyzékét,naptárát és teendőit valamint még több más ilyen szolgáltatást az Outlook 2016-tal.
EVO Collaborator for Outlook

A gSyncit and EVO Collaborator for Outlook fejlesztői  alaposan felkészültek az Outlook 2016 megjelenésére Windows 10-es környezetben. Amíg a gSyncit megjelentette  v4.0-át tavaly augusztusban, EVO Collaborator for Outlook egy évet töltött arra, hogy hogy kompatibilis legyen többféle felhővel is  on-premises platformokon. Ezen felül az EVO bejelentette a  v2.0 hivatalos megjelenését is , amely nagyban segíthet Outlook 2016-tal való, gyors és egyszerű profil konfigurálásban.

Ha eddig még használtad az ECO-t, megnézheted a régebbi posztjaimat arról, hogyan konfigurálhatóak a több forrásból származó névjegyek, naptárak és teendők az Outlookkal, hiszen ezek a lépések ugyanolyan egyszerűek.

2017/11/8